Program Kerja Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha Kantor Badan Penghubung Daerah Provinsi Sumatera Utara pada tahun 2017 melaksanakan 6 (enam) Program dengan 36 (tiga puluh enam) kegiatan antara lain :

A. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

  1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
  2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
  3. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
  4. Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah
  5. Penyediaan Jasa Administrasi Perkantoran/Keuangan
  6. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
  7. Penyediaan Alat Tulis Kantor
  8. Penyediaan Barang Cetakan dan Pengadaan
  9. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
  10. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
  11. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
  12. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
  13. Penyediaan Makanan dan Minuman
  14. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
  15. Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi di Dalam Daerah

B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

  1. Pengadaan kendaraan dinas/operasional
  2. Pengadaan mebeleur
  3. Pemeliharaan rutin/berkala rumah dinas
  4. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
  5. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operational.
  6. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
  7. Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur
  8. Pemeliharaan rutin/berkala Mess Kantor Perwakilan Jakarta Provinsi Sumatera Utara.

C. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

  1. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
  2. Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

D. Program Peningkatan Kapasitas Sumber daya Aparatur

  1. Pendidikan dan pelatihan formal
  2. Sosialisasi peraturan perundang-undangan
  3. Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan
  4. Peningkatan SDM di bidang akuntabilitas kinerja
  5. Pelatihan manajemen pengembangan diri PNS

E. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

  1. Penyusunan RKA, DPA dan DPPA APBD
  2. Penyusunan laporan aset tetap

F. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

  1. Pemberdayaan Masyarakat Asal Sumatera Utara yang ada di Jakarta
  2. Festival Kuliner Sumatera Utara
  3. Pengelolaan informasi dan dokumentasi pembantu Kantor Perwakilan Jakarta
  4. Pemberdayaan Mahasiswa Asal Sumatera Utara yang ada di Jakarta dan Sekitarnya